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請求書の支払期限を営業日で正確に計算する方法

· SEADICE

支払期限が土日・祝日に当たった場合は翌営業日が期限になるのが一般的で、「30営業日以内」は受領翌日から数えて土日祝を除いた30日後が期限だ。

フリーランスや中小企業の経営者にとって、請求書の支払期限の計算は毎月必ずやる作業だ。この記事では、代表的な支払条件パターンごとに営業日計算の方法を解説する。

よくある支払条件のパターン

最も一般的なのは「末締め翌月末払い」で、次いで「請求書受領後N営業日以内」・「翌々月末払い」の順だ。

1. 末締め翌月末払い

最も一般的な支払条件だ。当月末に締めて、翌月末に支払われる。

請求書発行月締め日支払期限
6月中の請求6月30日7月31日
7月中の請求7月31日8月31日

支払期限が土日・祝日に当たる場合は、翌営業日が支払日になるのが一般的だ。例えば7月31日が土曜なら、支払日は8月2日(月)になる。

2. 請求書受領後N営業日以内

「請求書受領後30営業日以内に支払う」という条件の場合、受領日の翌営業日から数えてN営業日後が期限となる。

例:6月2日(月)に請求書を受領した場合の30営業日後

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3. 翌々月末払い

「当月締め翌々月末払い」という条件もある。支払いサイトが長い取引に多い。

請求書発行月締め日支払期限
6月中の請求6月30日8月31日
12月中の請求12月31日2月28日(または29日)

支払期限が土日・祝日に当たった場合

契約書に特段の定めがない場合、支払期限が土日・祝日に当たると翌営業日が実際の支払期限になるのが一般的だ。ただし「前営業日」となる契約もあるため必ず確認すること。

年末年始をまたぐ場合

12月末締めの請求書で「翌月末払い」の場合、1月31日が支払期限になる。年末年始をまたぐことで処理が遅れやすいため、12月中に請求書を早めに送付するのが得策だ。

フリーランスが知っておくべきポイント

支払条件は契約時に「30営業日以内」などと具体的に明記し、請求書には期限日を直接記載するのが確実だ。下請法により受領後60日以内が上限のルールもある。

営業日計算を毎月ラクにする方法

祝日データを内蔵した営業日カウンターに起算日とN日数を入れるだけで正確な期限日が即座にわかる。毎月の手動計算ミスをゼロにできる。

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まとめ

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